员工的报销的费用怎么记账

1.不用分人，按照他们的部门计入费用就可以了，再在管理费用，营业费用按照差旅费、电话费等计入二级明细科目。
2.可以按照汇总的日期做账，但注意定期清理，不然丢了就麻烦了，不过养成单据日清日毕习惯比较好，他们拿来报销，你可以把今天的汇起来做个登记记账。
3.软件的计入方法是按照管理费用、营业费用，分不同明晰登记就好了。
如果你们需要精确到人，把人作为三级科目明晰。

叫他们谁的费用就谁来报，来报销的人只要有领导签字就好了，省的管理层代报，乱七八糟的。这样就看那人在哪个部门比较方便了，实际上主要看这些费用具体是用在哪个部门的，用在车间的费用就做成本制造费用，用在管理部门的就管理费用——差旅费，过路费、加邮费、公交车费都可一并计入管理费用——交通费，不用把名字写在明细科目，报销单上会有报销人和领导审核签字的，但一定要按部门来确定一级科目，销售环节发生的就销售费用。当天的费用就当天记，这样就及时性，不得提前或延后，以后查账也清楚。财务软件设预付款的话还要核销。

1.按会计科目入账，分别记入管理费用，差旅费和制造费用等科目；

2.可以按日期分别记，也可以汇总记。财务软件一般记得更细些，按日期分别记的更多些

员工报销费用，可以分以下几种情况：
1、行政管理人员报销，借：管理费用 贷：现金（或银行存款）
2、生产部门人员报销，借：制造费用 贷：现金（或银行存款）
3、销售部门人员报销，借：销售费用 贷：现金（或银行存款）