发票金额与实际支付金额不符的做账方式有二种:1、如果发票金额大于实际支付金额的,直接按实际支付金额入账,例如现金购买办公用品100元,但发票为200元,那会计分录是:借:管理费用-办公费 100 贷:现金 1002、如果发票金额小于实际支付金额的,必须找齐等于实际支付金额的发票才能入账。