个人租赁办公楼的流程与租赁普通住房的流程基本相似,主要分为踏看房屋、磋商条件、合同条款磋商、签署合同和交付房屋等环节。若是通过房产中介租赁的话,这些环节都会有经纪人参与其中,相关手续由中介方协助办理。但是,由于办公楼与住宅相比具有一些特殊性,因此,在租赁过程中,有一些问题值得关注。
1.首先,办公楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如,某办公楼的报价为“人民币5元/平方米/日”。办公楼往往是一个大产证,每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割,租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此,必须按照实际租赁的面积来计算租金,从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁办公楼的客户一定要注意此点,按照该报价方式来计算自己真实的租金成本,从而做出合理的判断。
2.其次,在办公楼租赁交易过程中,物业管理费是除租金之外最重要的一项费用,因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低,因此,在租赁办公楼时,应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。